Carta de recepción:

Por medio de la comunicación el comprador expresa  al vendedor su conformidad frente a la mercancía recibida.

Aceptando la obligación estipuladas en la cotización. Igualmente en esta carta, es posible el envío de cheques en cancelación total o parcial de los mercaderías, en este caso es conveniente certificar la carta para asegurar la recepción de estos valores.

Esquema:

•           Indicar con expresiones de agrado la correcta recepción de la mercadería.
•           Especificar formas de pago.
•           Señalar envió de documento en cancelación tanto cheques o vale vistas.  

Carta de remisión:

Es la comunicación en que el vendedor anuncia al comprado el envío de la mercadería.

Estructura:

• Alusión a la carta de pedido.
• Fecha y forma de envío.
• Referencia a los documentos que se adjuntan como guías de despacho, facturas.
• Solicitud de envío de valores como cheques, vale vistas.
• Una frase estimulante acerca de la compra, con el fin de que el cliente tenga completa satisfacción.

Carta de pedido:

Es la misiva que envía el comprador al vendedor, cuando considera conveniente la cotización recibida.

Se debe redactar señalando con mucha claridad la mercadería que se requiere, cantidad, calidad, embalaje, etc.

La carta de pedido, legalmente constituye una aceptación de compra de parte del cliente que esta de acuerdo con las condiciones establecida en la cotización.

Estructura:

• Aludir a la carta de cotización.
• Orden de despacho.
• Indicación a la forma de pago.

Carta de cotización:

Esta carta responde a la consulta, dando la información que necesita el interesado. Esta misiva es enviada por el vendedor.

 Esta carta establece los precios y condiciones de ventas.

Estructura:

• Descripción exacta del producto: cantidad, calidad y forma de envío.
• Precios y condiciones de pago.
• Fecha de envío de la mercadería.
• Incitación a la compra.

Carta de consulta:

Esta carta nos sirve para averiguar sobre la calidad y forma de pago de algún articulo que deseamos adquirir. Esta misiva requiere absoluta claridad y exactitud; de este modo, la casa vendedora sabrá con precisión que sea, es el interesado sin la necesidad  de pedir aclaraciones. La envía el cliente o posible comprador.

su importancia radica en que el vendedor haga una oferta o proposición al interesado. 

Esquema:

• Alusión a la oferta si la hubiere.
• Motivo que origina la consulta.
• Especificaciones del producto.
• Solicitud de precio y condiciones de pago.
• Plazo de la recepción.

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Correspondencia publicitaria:

Tiene por objetivo dar a conocer un producto, interesado al cliente para que lo compre.

Esta carta se escribe por iniciativa de la empresa para convencer al posible cliente acerca de las ventajas del producto con el fin de conseguir pedidos.

Esta al igual que los productos de publicidad, facilita y estimula las transacciones comerciales. Por lo común, la carta publicitaria ofrece mercadería conocidas  o de uso y consumo habitual, tales como alimentos, vestuarios, libros, muebles, etc.

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Datos personales:

   

Mi nombre es Constanza Martínez Catalán, tengo 16 años y estoy cursando el 3°C de Secretariado en el colegio politécnico San José, Curicó.

Mi blog consiste en mostrarles diferentes tipos de cartas las cuales se realizan en clases de Redacción Informática. Estas cartas estarán disponibles en este blog con el propósito de poder ayudarlos a facilitar la redacción de sus cartas.