Aprendiendo a redactar...!: septiembre 2013

Memorandum

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En él se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias. Principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.

Su estructura es:

v Membrete: razón social de la empresa y sección.
v Iníciales de responsabilidad.
v Palabra “Memorándum” y n°
v Fecha en n° (al margen derecho).
v Preposición “De”.
v Preposición “A”.
v Referencia.
v Mensaje o cuerpo.
v Nombre, cargo o firma (al margen derecho).
v Incluso (si lo hubiere).

Departamento de Remuneraciones

CMC/eec.

MEMORANDUM N°1

Curicó, Agosto 04 de 2013

DE: Departamento de remuneraciones.

A: Recursos humanos.

Ref.: Nóminas de horas extras.

Solicita a usted para el día 28 del presente enviarme un listado de las nómina de trabajadores que realizaron horas extraordinarias en el mes de Agosto.

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Constanza Martínez Catalán

Departamento de remuneraciones

Citación

Es una comunicación mediante la cual una empresa, representada por el gerente o el director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregar información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

Su estructura es:

v Membrete (solo el nombre de la institución y su logo).
v Palabra citación.
v Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria, especial).
v Personas citadas.
v Fecha, hora y lugar.
v Tipo de citación (primera, segunda o única citación).
v Tabla (materias que se tratarán en la sesión).
v Lugar y fecha de emisión.
v Nombre y cargo de quién cita a reunión.

CITACIÓN

Se cita a reunión ordinaria a todos los jefes de departamento, para el día 28 de Agosto a las 9:00 hrs. en única citación, en el salón de reuniones de la empresa

TABLA:

1.- Cambio de horario en la jornada de trabajo.

2.- Descuento en productos promocionales.

Curicó, Agosto 20 de 2013.

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Constanza Martínez Catalán

Gerente general

La circular

En algunas oportunidades la autoridad de una empresa económica debe impactar instituciones o comunicar normas e informaciones a todos o parte del personal de la entidad que se encuentra a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias, de tal manera que no se distorsione. La información y que llegue a todos los destinatarios en su plenitud.

Su estructura es:

v Membrete: debe contener el nombre de la empresa y el departamento o sección.
v Palabra “circular” y n° con mayúscula.
v Fundamentación de la circular.
v Información, orden o nómina que se entrega.
v Recomendación o solicitud.
v Lugar y fecha de emisión.
v Nombre, cargo y firma de la autoridad.
v Iníciales de responsabilidad.
v Datos del destinatario.

Celulosa Arauco y Constitución

Planta Licancel , Curicó.

Gerencia General.

CIRCULAR N° 1

Debido a la resolución emitida por el servicio de salud del Maule, hemos decidido dar cierre a la planta Licancel por las siguientes razones; contaminación del aire y agua, escasa flora, enfermedades de las personas que habitan cerca de la planta y muerte de algunos de los animales.

Ruego mantener la calma en espera de nuevas informaciones, sin otro particular.

Saluda Atte. a usted.

Agosto 13 de 2013