La resolución

La resolución:

Es el documento que la autoridad competente utiliza para dictar o disponer en forma imperativa toda la clase de asunto administrativo.

Su estructura es:

1.       Membrete.

2.      Lugar y fecha.

3.      Cita de las disposiciones pertinentes.

4.      Título RESOLUCIÓN.

5.      Puntos numerados quien considera la resolución.

6.      Anotación común de: Anótese y comuníquese.

7.      Cita de la cantidad de copias de los destinatarios

Documentos oficiales

El certificado:

Este documento sirve como prueba de hecho o actividades que le consta a un funcionario público respecto a un subordinado o particular.

Por lo cuál tiene importancia desde el punto de vista legal.

Lo debe emitir siempre una autoridad para que tenga validez.

Su estructura es:

• 1.       Membrete
• 2.      Iniciales de responsabilidad.
• 3.      Palabra CERTIFICADO y N° de orden.
• 4.      Texto: Debe contener autoridad que suscribe, nombre del peticionario, hecho que se atestigua y destinación del documento.
• 5.      Lugar y fecha de emisión.
• 6.      Nombre, firma, cargo y timbre de la autoridad.

I. Municipalidad de Curícó.
Depto. Recursos Humanos.
DMR/cmc


                                                      CERTIFICADO N° 5

Por medio de la presente certifico que la señorita Constanza Loreto Martínez Catalán,     C.I :16.396.597-4, trabaja en el departamento de Recursos Humanos en la Municipalidad de Curicó, hace 5 años con una remuneración de $210.000.-

Se emite el siguiente  certificado para ser presentado en el Banco Estado con fines de postular  a un  crédito de consumo.

                                                                                                   Curicó, 05 de Noviembre de 2013



                                                                                                      ______________________
                                                                                                                 Juan Pablo Pérez 
                                                                                                          Jefe de Recursos Humanos

El memorándum

El memorándum:

Es una comunicación de uso frecuente; tiene una circulación interna, lo emite un jefe de sección o departamento, se utiliza para pedir o enviar documentos; solicitar o entregar información.

El estilo redaccional debe ser claro, breve y preciso, eliminando todo lo que sea innecesario.

Actualmente se utilizan impresos con espacios en blanco para colocar los datos necesarios.En todo caso se escribe en papel médico oficio mas pequeño.

Su estructura es:

1.       Membrete: Indica el nombre de la institución.

2.      Palabra MEMORANDUM y N° de orden.

3.      Fecha solo con números.

4.      Preposición DE: Señala el cargo del remitente.

5.      Preposición A: Señala el cargo del destinatario.

6.      Texto: Debe ser breve, claro, y preciso.

7.      Comúnmente: Media firma.

8.     Iniciales de responsabilidad.

La circular

La circular:

Es un documento oficial de uso frecuente en la administración pública. Su redacción es similar al oficio.

Se diferencia del oficio por cuanto es dirigido a varios destinatarios.

Se redacta comúnmente en párrafos cortos, claros y precisos.

Su estructura es:

• 1.       Membrete.
• 2.      Título y número de orden.
• 3.      Lugar y fecha de emisión.
• 4.      Rubro alusivo a la materia.
• 5.      Texto, se escribe en párrafos numerados.
• 6.      Frases de saludo.
• 7.      Nombre, cargo, firma y timbre de la autoridad emisora.
• 8.     Iniciales de responsabilidad.
• 9.      Destinatario.

Comunicaciones Oficiales

El Oficio:

Constituye la comunicación más importante, tanto por su gran utilización como por materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de la relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, sección, departamentos, etc.

La redacción del oficio debe ser clara, precisa y breve. Existen 3 tipos de oficio:

o   Ordinario (ord.)

o   Reservado (res.)

o   Secreto (sec.)

El oficio ordinario es una de las comunicaciones mas utilizadas en la administración pública.

Su estructura es:

• 1.       Membrete: indica el ministerio, repartición, servicio, departamento, entre otros.
• 2.      Clasificación y el n° de orden.
• 3.      Antecedentes (ant.)
• 4.      Materia (mat.)corresponde a una síntesis del contenido.
• 5.      Lugar y fecha de emisión.
• 6.      “preposición  DE” indica la autoridad que emite el doc.
• 7.      “preposición  A” indica autoridad a quien dirige.
• 8.     Contenido esta estructurado en párrafos numerados que corresponden a cada idea redactada. Cada oficio debe tratar una materia.
• 9.      Frase de saludo o despedida: Saluda a Ud., saluda Atte.
• 10.  Pié de firma: Debe contener un nombre y dos apellidos, profesión, especialidad o categoría de firmantes. Cargo que desempeña, timbre.
• 11.   Incluso o adjuntos:

·         Iniciales de responsabilidad

·         Distribución indica la destinación del original y de cada una de las copias.