El
Oficio:
Constituye
la comunicación más importante, tanto por su gran utilización como por materias
que trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de la relevancia.
Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, sección,
departamentos, etc.
La
redacción del oficio debe ser clara, precisa y breve. Existen 3 tipos de
oficio:
o
Ordinario
(ord.)
o
Reservado
(res.)
o
Secreto
(sec.)
El
oficio ordinario es una de las comunicaciones mas utilizadas en la
administración pública.
Su
estructura es:
- 1. Membrete: indica el ministerio, repartición, servicio, departamento, entre otros.
- 2. Clasificación y el n° de orden.
- 3. Antecedentes (ant.)
- 4. Materia (mat.)corresponde a una síntesis del contenido.
- 5. Lugar y fecha de emisión.
- 6. “preposición DE” indica la autoridad que emite el doc.
- 7. “preposición A” indica autoridad a quien dirige.
- 8. Contenido esta estructurado en párrafos numerados que corresponden a cada idea redactada. Cada oficio debe tratar una materia.
- 9. Frase de saludo o despedida: Saluda a Ud., saluda Atte.
- 10. Pié de firma: Debe contener un nombre y dos apellidos, profesión, especialidad o categoría de firmantes. Cargo que desempeña, timbre.
- 11. Incluso o adjuntos:
·
Iniciales
de responsabilidad
·
Distribución
indica la destinación del original y de cada una de las copias.
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