Comunicaciones Oficiales

El Oficio:

Constituye la comunicación más importante, tanto por su gran utilización como por materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de la relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, sección, departamentos, etc.

La redacción del oficio debe ser clara, precisa y breve. Existen 3 tipos de oficio:

o   Ordinario (ord.)

o   Reservado (res.)

o   Secreto (sec.)

El oficio ordinario es una de las comunicaciones mas utilizadas en la administración pública.

Su estructura es:

• 1.       Membrete: indica el ministerio, repartición, servicio, departamento, entre otros.
• 2.      Clasificación y el n° de orden.
• 3.      Antecedentes (ant.)
• 4.      Materia (mat.)corresponde a una síntesis del contenido.
• 5.      Lugar y fecha de emisión.
• 6.      “preposición  DE” indica la autoridad que emite el doc.
• 7.      “preposición  A” indica autoridad a quien dirige.
• 8.     Contenido esta estructurado en párrafos numerados que corresponden a cada idea redactada. Cada oficio debe tratar una materia.
• 9.      Frase de saludo o despedida: Saluda a Ud., saluda Atte.
• 10.  Pié de firma: Debe contener un nombre y dos apellidos, profesión, especialidad o categoría de firmantes. Cargo que desempeña, timbre.
• 11.   Incluso o adjuntos:

·         Iniciales de responsabilidad

·         Distribución indica la destinación del original y de cada una de las copias.