La resolución

La resolución:

Es el documento que la autoridad competente utiliza para dictar o disponer en forma imperativa toda la clase de asunto administrativo.

Su estructura es:

1.       Membrete.

2.      Lugar y fecha.

3.      Cita de las disposiciones pertinentes.

4.      Título RESOLUCIÓN.

5.      Puntos numerados quien considera la resolución.

6.      Anotación común de: Anótese y comuníquese.

7.      Cita de la cantidad de copias de los destinatarios

Documentos oficiales

El certificado:

Este documento sirve como prueba de hecho o actividades que le consta a un funcionario público respecto a un subordinado o particular.

Por lo cuál tiene importancia desde el punto de vista legal.

Lo debe emitir siempre una autoridad para que tenga validez.

Su estructura es:

• 1.       Membrete
• 2.      Iniciales de responsabilidad.
• 3.      Palabra CERTIFICADO y N° de orden.
• 4.      Texto: Debe contener autoridad que suscribe, nombre del peticionario, hecho que se atestigua y destinación del documento.
• 5.      Lugar y fecha de emisión.
• 6.      Nombre, firma, cargo y timbre de la autoridad.

I. Municipalidad de Curícó.
Depto. Recursos Humanos.
DMR/cmc


                                                      CERTIFICADO N° 5

Por medio de la presente certifico que la señorita Constanza Loreto Martínez Catalán,     C.I :16.396.597-4, trabaja en el departamento de Recursos Humanos en la Municipalidad de Curicó, hace 5 años con una remuneración de $210.000.-

Se emite el siguiente  certificado para ser presentado en el Banco Estado con fines de postular  a un  crédito de consumo.

                                                                                                   Curicó, 05 de Noviembre de 2013



                                                                                                      ______________________
                                                                                                                 Juan Pablo Pérez 
                                                                                                          Jefe de Recursos Humanos

El memorándum

El memorándum:

Es una comunicación de uso frecuente; tiene una circulación interna, lo emite un jefe de sección o departamento, se utiliza para pedir o enviar documentos; solicitar o entregar información.

El estilo redaccional debe ser claro, breve y preciso, eliminando todo lo que sea innecesario.

Actualmente se utilizan impresos con espacios en blanco para colocar los datos necesarios.En todo caso se escribe en papel médico oficio mas pequeño.

Su estructura es:

1.       Membrete: Indica el nombre de la institución.

2.      Palabra MEMORANDUM y N° de orden.

3.      Fecha solo con números.

4.      Preposición DE: Señala el cargo del remitente.

5.      Preposición A: Señala el cargo del destinatario.

6.      Texto: Debe ser breve, claro, y preciso.

7.      Comúnmente: Media firma.

8.     Iniciales de responsabilidad.

La circular

La circular:

Es un documento oficial de uso frecuente en la administración pública. Su redacción es similar al oficio.

Se diferencia del oficio por cuanto es dirigido a varios destinatarios.

Se redacta comúnmente en párrafos cortos, claros y precisos.

Su estructura es:

• 1.       Membrete.
• 2.      Título y número de orden.
• 3.      Lugar y fecha de emisión.
• 4.      Rubro alusivo a la materia.
• 5.      Texto, se escribe en párrafos numerados.
• 6.      Frases de saludo.
• 7.      Nombre, cargo, firma y timbre de la autoridad emisora.
• 8.     Iniciales de responsabilidad.
• 9.      Destinatario.

Comunicaciones Oficiales

El Oficio:

Constituye la comunicación más importante, tanto por su gran utilización como por materias que trata. Su objetivo es impartir normas o dar informaciones de la relevancia. Sirve para establecer relaciones entre jefes de servicio, sección, departamentos, etc.

La redacción del oficio debe ser clara, precisa y breve. Existen 3 tipos de oficio:

o   Ordinario (ord.)

o   Reservado (res.)

o   Secreto (sec.)

El oficio ordinario es una de las comunicaciones mas utilizadas en la administración pública.

Su estructura es:

• 1.       Membrete: indica el ministerio, repartición, servicio, departamento, entre otros.
• 2.      Clasificación y el n° de orden.
• 3.      Antecedentes (ant.)
• 4.      Materia (mat.)corresponde a una síntesis del contenido.
• 5.      Lugar y fecha de emisión.
• 6.      “preposición  DE” indica la autoridad que emite el doc.
• 7.      “preposición  A” indica autoridad a quien dirige.
• 8.     Contenido esta estructurado en párrafos numerados que corresponden a cada idea redactada. Cada oficio debe tratar una materia.
• 9.      Frase de saludo o despedida: Saluda a Ud., saluda Atte.
• 10.  Pié de firma: Debe contener un nombre y dos apellidos, profesión, especialidad o categoría de firmantes. Cargo que desempeña, timbre.
• 11.   Incluso o adjuntos:

·         Iniciales de responsabilidad

·         Distribución indica la destinación del original y de cada una de las copias.
                                                                                                                                                                                                                                                 

Declaración Jurada

Debe efectuarse en una notaria. La mayoría de dichas entidades dispone de un formato pre diseñado.

Su esquema es:

• v  Membrete de la notaría.
• v  Título del documento en mayúscula: Declaración jurada.
• v  Identificación del declarante: Nombre, Domicilio, Rut, estado civil.
• v  Frase: “Declara bajo juramento”.
• v  Situación declarada.
• v  Lugar y fecha.
• v  Firma del declarante.
• v  Nombre, firma y timbre del notario.

 
                                                             Declaración Jurada

Ante el notario público,que autoriza, comparece Doña Sofia Fernanda Molina Lagos, Chilena, Soltera, labores de casa, cédula de identidad n° 19.854.325-5, domiciliada en Villa Prat pasaje Lautaro s/n , la compareciente mayor de edad, quien acreditó su identidad con la cédula respectiva y expone:

Que por presente instrumento privado, bienes en declarar que el padre se sus 5 hijas , le otorga una pensión de $ 250.000.-( doscientos cincuenta mil pesos), mensuales,y que vive en la casa de su madre la que es viuda , y percibe una pensión de viudez de $80.000.- ( ochenta mil pesos).

Se extiende la presente declaración para ser presentada ante el Colegio Politécnico San José, Curicó.


_________________                                                                   __________________
     Declarante                                                                                                  Notario Público

Poder Notarial

Es un documento legal que autoriza representación. Por medio de él una persona autoriza a otra para que la represente y reemplace en diversas gestiones.

El poder puede ser:

• ü  Simple: Es una carta- poder privada que se firma ante un notario público. Se requiere solo cédula de identidad.
• ü  Especial: Es un poder en forma de escritura pública formado también ante un notario público. 

                                       

                                 
  Poder Notarial

Por medio del presente documento, los siguientes suscribientes:

Evelyn Andrea Pacheco González

C.I.:19.300.425-3

Sagrada Familia, Villa Belén, manzana "C" #7. 

Otorga poder a:

Emanuel Gervacio Saavedra Canales

C.I.:19.446.545-9

Sagrada Familia, Calle Valdivia N°242 

Para que en mi nombre y representación sea quien reciba el camión con la mercadería respectiva y de aprobación, representar los documentos necesarios y tenga acceso a la cuenta Rut n°19300425.

En señal  de conformidad de lo expresado, ante Notario público cumplo con legalizar mi firma y que otorgue aceptación a todos los documentos para dicho trámite.

_________________                                                                              _________________

    Suscrito                                                                                                             Notario público

Acta

                  Documento escrito en el que se hace constar la relación de lo acontecido durante la celebración de una asamblea, congreso, sesión.

Documento escrito donde consta oficialmente un suceso, tratado o acuerdo en junta o reunión.

Su estructura es:

• v  Membrete.
• v  Título “Acta” y n° de orden.
• v  Lugar y fecha de emisión.
• v  Lugar y nombre de las personas que asisten.
• v  Lectura del acta anterior.
• v  Tabla: tema que se tratarán.
• v  Acuerdos.
• v  Cierre.
• v  Firma del presidente y del secretario.   

                                                                        Acta N° 1

En Curicó a 23  de Septiembre del presente a las 16:00 horas, se inicia la sesión ordinaria de consejo de curso con la presencia de la profesora jefe Paulina Guajardo Urzúa, presidenta de curso Belén Urrutia y 40 alumnos del 3°c.

Tabla:

1.       Lectura del acta anterior.

2.      Informe de tesorería y cuotas a pagar.

3.      Ventas de la semana.

4.      Bingo.

1.- Lectura del acta anterior:

La secretaria Josselyn Hernández realiza lectura del acta anterior recordando fechas de pruebas y lo visto en el consejo anterior.

2.- Informe de tesorería y cuotas a pagar:

La tesorera Flor Ibarra informa que se deben pagar las cuotas que es de $1000.- por mes y avisa a las personas correspondientes que debe cancelar los meses atrasados que sería desde Marzo a Septiembre para que estas sean canceladas lo antes posible.

3.-Ventas de la semana:

 La presidenta Belén Urrutia  informa a los alumnos correspondientes las ventas por cooperación de cada semana y los que no traen algo deberán cancelar $2000.-

4.-Bingo:

La profesora da un plazo hasta la segunda semana de Octubre para que se entreguen los premios que faltan, cada alumno deberá vender 10 cartones y da la fecha de la realización del evento que será el día 14 de Noviembre del presente a las 19:00 horas en el patio de comida del mall center, Curicó. 

            Todo lo propuesto fue acordado por el curso y se cierra la sesión a las 16:45 horas.

 

_________________                                                                   _________________

Belén Urrutia                                                                                   Josselyn Hernández

Presidenta de 3°C                                                                             Secretaria de 3°C

Memorandum

Es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En él se indica la información precisa que se requiere comunicar, careciendo de frases innecesarias. Principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.

Su estructura es:

• v  Membrete: razón social de la empresa y sección.
• v  Iníciales de responsabilidad.
• v  Palabra “Memorándum” y n°
• v  Fecha en n° (al margen derecho).
• v  Preposición “De”.
• v  Preposición “A”.
• v  Referencia.
• v  Mensaje o cuerpo.
• v  Nombre, cargo o firma (al margen derecho).
• v  Incluso (si lo hubiere).

Departamento de Remuneraciones

CMC/eec.

MEMORANDUM N°1                   

Curicó, Agosto 04 de 2013

DE: Departamento de remuneraciones.

A:    Recursos humanos.

Ref.: Nóminas de horas extras.

Solicita a usted para el día 28 del presente enviarme un listado de las nómina de trabajadores que realizaron horas extraordinarias en el mes de Agosto.

_______________________

Constanza Martínez Catalán

Departamento de remuneraciones

Citación

Es una comunicación mediante la cual una empresa, representada por el gerente o el director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregar información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

Su estructura es:

• v  Membrete (solo el nombre de la institución y su logo).
• v  Palabra citación.
• v  Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria, especial).
• v  Personas citadas.
• v  Fecha, hora y lugar.
• v  Tipo de citación (primera, segunda o única citación).
• v  Tabla (materias que se tratarán en la sesión).
• v  Lugar y fecha de emisión.
• v  Nombre y cargo de quién cita a reunión. 

CITACIÓN

Se cita a reunión ordinaria a todos los jefes de departamento, para el día 28 de Agosto a las 9:00 hrs. en única citación, en el salón de reuniones de la empresa

TABLA:

1.- Cambio de horario en la jornada de trabajo.

2.- Descuento en productos promocionales.

Curicó, Agosto 20 de 2013.

      ________________________

Constanza Martínez Catalán

                                                                                                                             Gerente general